Kpital Grupo Inmobiliario
Pablo se puso en contacto con nosotros con el objetivo de conseguir más exclusivas para su inmobiliaria en Sevilla
Inversión
2.070 €
Leads
224
1. Situación inicial
Cuando Pablo García, fundador de Kpital, nos contactó, el problema no era la experiencia ni el conocimiento del mercado inmobiliario de Sevilla.
Kpital llevaba años vendiendo, conocía su zona y sabía cerrar operaciones.
El verdadero bloqueo era el mismo que frena a la mayoría de inmobiliarias locales:
👉 No tenía un sistema predecible para captar propiedades en exclusiva.
Su negocio estaba atrapado en la rueda clásica del sector:
Dependía del boca a boca, de llamadas frías y de revisar portales para contactar propietarios.
Algunos meses entraban varias oportunidades interesantes… y otros prácticamente ninguna.
La captación era reactiva, no estratégica: competir con otras agencias por el mismo piso, muchas veces sin exclusiva.
Había probado acciones puntuales de publicidad y marketing.
Algunas funcionaban, pero sin consistencia ni control real sobre los resultados.
Además, gran parte de su tiempo se iba en hablar con propietarios poco cualificados, curiosos o personas que “querían vender, pero más adelante”, sin un sistema claro de seguimiento.
Eso le quitaba foco de lo importante: captar buenas propiedades y cerrar operaciones rentables.
El mayor problema no era solo la cantidad, sino la incertidumbre.
Sin un flujo constante de propietarios interesados, no podía saber:
Cuántas captaciones iba a firmar ese mes
Cuántas serían en exclusiva
Ni cuánto iba a facturar con seguridad
Y lo más frustrante:
Pablo sabía que en Sevilla hay cientos de propietarios queriendo vender, pero no tenía un sistema que pusiera a Kpital delante de ellos en el momento exacto, con autoridad y de forma repetible.
No quería seguir dependiendo de la suerte ni de llegar antes que otra agencia por teléfono.
Lo que buscaba era control.
2. Diagnóstico
Tras revisar su situación, identificamos 3 puntos críticos:
Dependencia de canales inestables → La captación de propiedades dependía principalmente de Google Maps, recomendaciones puntuales, contactos personales y colaboraciones con otras agencias.
El problema no era que esos canales no funcionaran, sino que no eran controlables ni escalables: un mes podían entrar oportunidades interesantes y al siguiente ninguna, sin saber por qué.Caos en la gestión de leads → Los propietarios interesados llegaban por distintos canales (llamadas, WhatsApp, mensajes directos), pero no existía un sistema centralizado para organizarlos, filtrarlos ni hacer seguimiento real.
Muchos contactos se enfriaban o se perdían simplemente por falta de estructura.
La buena noticia era que la inmobiliaria contaba con una base de datos de varios miles de contactos de propietarios, que podía activarse mediante campañas de WhatsApp y Email Marketing para reactivar oportunidades latentes y generar nuevas captaciones.Falta de predictibilidad →
Al no tener métricas claras ni un coste por lead definido, la agencia no podía planificar con seguridad:
No sabía cuánto costaba captar un propietario
No podía estimar cuántas exclusivas entraban al mes
Ni calcular el retorno real de cada acción de marketing
Esta falta de datos hacía imposible tomar decisiones estratégicas y convertía la captación en una cuestión de intuición más que de control.
- Receta
Campañas en Meta Ads
Instalación de CRM
Campaña lead Nurturing
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3. Resultados
Con la estrategia implantada, Pablo dejó atrás la incertidumbre de depender del boca a boca, Google Maps y contactos aislados.
Pasó de una captación irregular a tener un sistema predecible que genera propietarios interesados de forma constante.
En números, el cambio fue claro:
2.070 € de inversión total
224 leads de propietarios
Más de 5 captaciones en exclusiva cerradas
Un coste por lead altamente competitivo dentro del sector inmobiliario
Hoy Kpital ya no depende de llegar antes que otra agencia ni de revisar portales a diario.
Los propietarios llegan de forma proactiva, se registran en un sistema organizado y entran en un proceso claro de seguimiento y cualificación.
Ahora cada lead:
No se pierde en WhatsApp
No depende de la memoria del agente
Queda registrado, medido y trabajado hasta cerrar o descartar
Kpital ha pasado de captar a golpe de suerte a controlar su captación, pudiendo saber cuánto le cuesta generar una oportunidad real y cuántas exclusivas puede esperar cada mes en Sevilla.